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社交媒体政策

这项社交媒体政策对参与的教师、工作人员和学生有效 in social media for and on behalf of the university. 修订后的政策将出台 很快.

简介

社交媒体是强大的沟通和营销工具,可能有重大的 impact on organizational and professional reputations. 因为不总是有 a clear distinction between personal 的声音 and institutional 的声音, the University 达拉斯 has crafted the following policy to help clarify how best to enhance and protect personal and professional reputations when participating in social media.

世界杯预选赛竞猜的社交媒体旨在补充,而不是取代, 目前的渠道为新闻,新闻,活动,公告和学生 沟通.

社交媒体被定义为旨在通过社交互动传播的媒体, created using highly accessible and scalable publishing techniques. 例子包括 but are not limited to Facebook, Google+, LinkedIn, Pinterest, Twitter and YouTube.

无论是在专业角色还是机构角色中,员工都应该遵循相同的行为 就像在其他地方一样. 同样的法则,同样的职业期望 以及与学生、家长、校友、捐赠者、媒体等互动的指导方针 university constituents apply online and offline. 员工和学生代表 of the school are personally liable for anything they post to social 媒体网站.

Policies for 社会 Media Sites, Including Personal Sites

  1. 保护机密和专有信息:不要发布机密或专有信息 information about the 世界杯预选赛竞猜主页, students, employees or alumni. 员工 必须仍然遵循适用的联邦要求,如FERPA, PCI-DSS和HIPAA, 以及NCAA的规定,并且必须遵守所有适用的大学隐私 和保密政策. 员工 who share confidential information do so at the risk of disciplinary action or termination.
  2. 尊重版权和合理使用:当张贴时,注意版权和知识分子 property rights of others and of the university.
  3. 不要使用世界杯预选赛竞猜的徽标做代言:不要使用世界杯预选赛竞猜 达拉斯的标志或任何其他大学的图像或图标在个人社交媒体上 网站. Do not use 世界杯预选赛竞猜主页’ name to promote a product, cause or political 政党或候选人.
  4. Terms of service: Obey the terms of service of any social media platform employed.

最佳实践

不过,这一条款适用于那些代表大学官方单位任职的人 the guidelines may be helpful for anyone posting on social media in any capacity.

  1. Think twice before posting: Privacy does not exist in the world of social media. 考虑 如果一个帖子被广泛知道会发生什么,这将如何反映在海报上 和大学. 搜索 engines can turn up posts years after they are created, 评论可以转发或复制. 如果你在会议上不说的话 to a member of the media, consider whether you should post it online. 如果你不确定 about posting something or responding to a comment, ask your supervisor for input or contact the Office of Marketing and Communication at (972) 721-5194.
  2. Strive for accuracy: Get the facts straight before posting them on social media. 审查 内容语法和拼写错误. 这一点在发帖时尤为重要 以任何身份代表学校. (参见“机构社交媒体”部分 下面.)
  3. 尊重他人:要明白对社交媒体网站做出贡献的内容可以鼓励他人 对相反观点的评论或讨论. 应对措施应慎重考虑 考虑到他们将如何反映海报和/或大学及其机构 的声音.
  4. 记住你的受众:要意识到在社交媒体世界的存在是或容易的 可否向公众提供. 这包括未来的学生, current students, current employers and colleagues, and peers. 考虑之前 发布以确保帖子不会疏远、伤害或激怒任何这些团体.
  5. On personal 网站, identify your views as your own. 如果你认为自己是 世界杯预选赛竞猜的教职员工在线上,大家应该清楚地看到了他们的观点 expressed are not necessarily those of the institution.
  6. 摄影:发布在社交媒体网站上的照片很容易被挪用 游客. 考虑 adding a watermark and/or posting images at 72 dpi and approximately 800x600 resolution to protect your intellectual property. 这个尺寸的图像 sufficient for viewing on the Web, but not suitable for printing.

社交媒体机构

如果你 post on behalf of an official university unit, the following policies must be followed, in addition to all of the policies and best practices listed above:

  1. 通知学校:有社交媒体页面的院系或大学单位 或者想开始一个应该联系营销和传播办公室 请致电(972)721-5194确保所有机构社交媒体网站与其他网站协调 世界杯预选赛竞猜主页 网站 and their content. 所有的机构页面必须有一个 全职员工(不是兼职员工、实习生或研究生助理) 被确定为负责内容,至少有一名全职员工 一个备份. We will verify your employment and that you are authorized by the department 来运行社交媒体资料. Ideally, this should be the unit head of the department. 大学将提供一个公共页面,所有官方机构的页面都在上面 列出.
  2. 确认你是谁:如果你是世界杯预选赛竞猜的代表 on a social media platform, acknowledge this.
  3. 制定计划:部门也应该考虑他们的信息、受众和目标 as a strategy for keeping information on social 媒体网站 up-to-date. 办公室 营销和传播专家可以帮助和建议您的社交媒体计划.
  4. Link back to the university: Whenever possible, link back to 世界杯预选赛竞猜主页 网站. Ideally, posts should be very brief; redirecting a visitor to content that resides within the 世界杯预选赛竞猜主页 web environment. 当链接到一篇新闻文章 关于世界杯预选赛竞猜,首先查看是否可以链接到一个发布 直接从birthplacefilm.com.
  5. 保护学校的声音:社交媒体网站上的帖子应该保护学校的声音 institutional 的声音 by remaining professional in tone and in good taste. 任何个人 世界杯预选赛竞猜的单位应该把它的社交媒体网站解释为代表 大学整体. 考虑 this when naming pages or accounts, selecting a profile 图片或图标,并选择内容后的名称,档案图像和帖子应 所有这些都明显与特定的部门或单位有关,而不是与机构有关 作为一个整体.

机构社交媒体评论政策

这所大学希望对话遵循礼貌的话语和询问的规则 that participants treat each other with respect. 学校保留权利 删除任何注释. University employees will not post or approve post comments 这包括:

  1. Harrassment or personal attacks toward specific individuals or groups 
  2. 粗俗的,粗俗的,侮辱性的语言
  3. 威胁:身体或身体伤害的威胁
  4. 敏感信息(例如,可能危及公共安全的信息) 或知识产权)
  5. 进攻方面
  6. 未经大学官方批准的供应商/商业促销活动 达拉斯

社交媒体政策通知

每个社交媒体网站都有自己的条款和条件和/或政策,所有大学都有 如果员工选择使用社交媒体平台,他们必须遵守这些政策. 不遵守这些政策/条款可能会导致您的社交媒体账户被删除 and may adversely affect or reflect poorly upon other areas of the university. 请 keep up to date on social media platform policies/terms.

社交媒体公共使用政策

确保交流富有成效、信息丰富、尊重不同观点 合法的,世界杯预选赛竞猜主页将审查所有的评论,世界杯预选赛竞猜主页不会发表评论,或 包括:

了主题 - We will exclude comments not related to the subject of the conversation. 如果你 对一个课题有想法,想提供反馈,还是想上大学 representative to follow-up with you, you may email us directly at aclaycomb@birthplacefilm.com;

垃圾邮件 -专注于销售产品或服务的评论,或为某种目的而发表的评论 为个人、政治或金钱利益而为特定网站增加流量 将被排除在外;

人身攻击 - 如果你 disagree with the content, we would like to hear from you, but ask that you refrain from personal attacks or being disrespectful to others. 恶意 and/or participation not in the spirit of civil conversation 将被排除在外;

非法 - Posts must not violate laws that govern use of copyrights, trade secrets, etc;

攻击性的语言 - Comments including, but not limited to, profane or provocative language will be 被排除在外. Comments that contain threatening, hateful, offensive, derogatory, obscene or sexually explicit language will not be tolerated;

私人或机密信息 - 请 do not provide any personal information when posting comments;

HTML格式(或url)的帖子 -  请 only use plain text when submitting your comments;

来自13岁以下个人的帖子 -不接受;

文章包含照片 -除非授权代表特别要求,否则不予接受 of the university for a contest or other business-related purpose. 在这些情况下, pictures will be reviewed and will not be posted if deemed inappropriate.

All comments are reviewed, monitored and approved by the university to our social 媒体网站. At our sole discretion, the university reserves the right to deny the posting of any comment we deem inappropriate.

 

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